Zeiterfassung Mitarbeiter
Warum das Erfassen der Arbeitszeiten wichtig ist

Fairness und Transparenz durch das Erfassen der Arbeitszeiten. Klingt einfach? Ist es theoretisch auch, aber viele Zeiterfassungssysteme sind kompliziert oder ungenau. Durch die digitale Zeiterfassung mit PlanD können wir als Arbeitgeber die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter live per App verfolgen, das Arbeitszeitgesetz einhalten und Löhne fair bezahlen.

Warum ist die Mitarbeiter Zeiterfassung wichtig?

Seit Mai 2019 müssen Unternehmen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen (Anfang, Ende, Pausen). Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Unternehmen dient verschiedenen Zwecken und bietet Vorteile für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer.

Lohnab­rechnung und Gehalts­abrechnung

Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Arbeitgebern, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu verfolgen, um eine genaue Lohnabrechnung zu erstellen und Gehälter korrekt zu berechnen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter fair bezahlt werden und dass Überstunden oder andere zusätzliche Vergütungen angemessen berücksichtigt werden.

Einhaltung von Arbeitszeit­regelungen

Die Erfassung der Arbeitszeit hilft Arbeitgebern, sicherzustellen, dass sie diese gesetzlichen Vorschriften einhalten, wie beispielsweise Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Ruhezeiten zwischen den Arbeitsschichten.

Projektab­rechnung und Kundenab­rechnung

In bestimmten Branchen, in denen Dienstleistungen auf Stundenbasis abgerechnet werden, ist es wichtig, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu erfassen. Dies ermöglicht eine genaue Abrechnung von Kunden und Projektpartnern und trägt zur Transparenz und Vertrauensbildung bei.

Arbeitszeit­planung und Ressourcen­management

Die Zeiterfassung ermöglicht es Arbeitgebern, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu analysieren und zu planen. Dies hilft bei der effizienten Planung von Arbeitskräften, der Verteilung von Aufgaben und der Gewährleistung einer angemessenen Arbeitslast. Es ermöglicht auch die rechtzeitige Identifizierung von Engpässen oder Überlastungen und die Anpassung der Ressourcen entsprechend.

Produktivitäts­analyse und Leistungs­management

Durch die Erfassung der Arbeitszeit können Arbeitgeber die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter analysieren und bewerten. Dies kann bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, der Identifizierung von Best Practices und der Förderung einer Kultur der Leistung und Produktivität helfen.

Ist die Zeiterfassung für Unternehmen in einem Gesetz vorgeschrieben?

Ja, Arbeitgeber müssen eine verlässliche, objektive Arbeitszeiterfassung gewährleisten, die in einem zugänglichen System vollständig aufgezeichnet wird, um Transparenz zu schaffen. Der Gesetzgeber verpflichtet die Unternehmen, den Beginn, die Dauer und das Ende der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erfassen und zu speichern.

Schluss mit unnötigen Diskussionen

Rechtskonforme Zeiterfassung kann so einfach sein, denn die digitale Zeiterfassung erspart einem Verwaltungsaufwand und fehlerhafte Gehaltsabrechnungen. Unvollständige, nicht lesbare oder vergessene Stundenzettel gehören der Vergangenheit an, denn durch die Software Lösung können wir die Zeiterfassung einfach und schnell per mobiler App für die Lohnabrechnung verwalten.

Alle Arbeitszeiten im Überblick

Das digitale Zeiterfassungssystem von PlanD ist speziell für Gebäudereinigungen entwickelt worden und ermöglicht es uns, die Arbeitszeiten digital per App zu erfassen, die Zeiten automatisch kontrollieren zu lassen und rechtskonform weiterzuverarbeiten.

Einsatzpläne: Wir erstellen unsere Dienstpläne, tragen die Soll-Stunden ein und können die Abwesenheiten einfach verwalten, denn die App kann von den Mitarbeitern bequem übers Handy genutzt werden.

Zeiterfassung: Wir erfassen über die Apps auf den Handys die Daten deutlich genauer als mit einer veralteten Stempeluhr, wodurch wir den Arbeitsbeginn, die Pausen und Fahrtwege ohne Mehraufwand dokumentieren können.

Lohnabrechnung: Durch die digitale Zeiterfassung können wir transparent und pünktlich die Löhne unserer Mitarbeiter abrechnen und haben immer und von überall einen Überblick über unser Unternehmen.

Rechnungsprogramm: Auch die Verwaltung unserer Aufträge, Rechnungen und Angebote kann durch die präzise Zeiterfassung genausten erfolgen.

Effiziente Reinigungsprozesse mit Cleancaro – Ihr Experte mit digitaler Zeiterfassung

Cleancaro ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung und Fachkompetenz in der Branche. Unser Team besteht aus professionellen Reinigungskräften, die über das erforderliche Fachwissen und die Expertise verfügen, um eine Vielzahl von Reinigungsdienstleistungen anzubieten. Egal, ob es um Supermarktreinigung, Büroreinigung oder andere Reinigungsarbeiten geht – wir kennen die spezifischen Anforderungen und haben bewährte Verfahren entwickelt, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

In Echtzeit über die Reinigung informiert


Durch die Verwendung von PlanD dokumentieren unsere Mitarbeiter die Arbeit vor Ort digital, sodass mithilfe von Fotos und Kommentaren in der App in Echtzeit Informationen ausgetauscht werden können. Durch die zentralisierte Grunddigitalisierung können Sie sich jederzeit über den Reinigungsstatus Ihres Objekts informieren.

Digitale Zeiterfassung für transparente und genaue Abrechnung

Ein großer Vorteil von Cleancaro ist unsere Nutzung der digitalen Zeiterfassung. Durch den Einsatz modernster Technologie können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter genau und transparent erfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere Kunden nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen bezahlen. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht eine genaue Abrechnung und bietet Ihnen als Auftraggeber einen klaren Überblick über die erbrachten Leistungen.

Transparenz & Fairness gewährleisten


Unsere Leistungen können Sie live in der App einsehen und bei Problemen eine Lösung direkt über die App anfragen. Statt lange in irgendeiner Support Hotline zu hängen, können wir mit der Software Lösung zeitnah reagieren und Probleme lösen, bevor sie entstehen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Ihre Anforderungen

Als Reinigungsunternehmen verstehen wir, dass unterschiedliche Unternehmen unterschiedliche Anforderungen haben. Bei Cleancaro sind wir flexibel und passen uns den spezifischen Bedürfnissen unserer Kunden an. Wir bieten maßgeschneiderte Reinigungslösungen für Supermärkte, Büros und andere gewerbliche Bereiche an. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen zu verstehen und den Reinigungsplan entsprechend anzupassen.

Hohe Qualität und zuverlässige Ergebnisse

Wir legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit bei der Durchführung unserer Reinigungsdienstleistungen. Unser geschultes Team setzt modernste Reinigungstechniken und hochwertige Reinigungsmittel ein, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Räumlichkeiten sauber, hygienisch und ansprechend sind. Durch die digitale Zeiterfassung können wir auch die Anwesenheit und Pünktlichkeit unserer Mitarbeiter überwachen, um Ihnen einen zuverlässigen und professionellen Service zu bieten.

Fehler bei der Arbeitszeiterfassung vermeiden


Durch die GPS-basierte Standorterfassung wird automatisch überprüft, ob sich die Mitarbeiter am richtigen Einsatzort befinden. Zudem werden die Arbeitszeiten automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen und auf Fehler kontrolliert, um diese frühzeitig klären zu können.

Transparente Kommunikation und exzellenter Kundenservice

Cleancaro legt großen Wert auf transparente Kommunikation und exzellenten Kundenservice. Wir sind stets erreichbar, um Ihre Fragen zu beantworten, Anliegen anzuhören und auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Unsere freundlichen und professionellen Mitarbeiter stehen Ihnen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden. Wir setzen auf offene und klare Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind.

Digital und trotzdem sicher?

Cleancaro stellt sicher, dass die Privatsphäre und der Datenschutz der Kunden und Mitarbeiter gewahrt werden. Unsere digitalen Zeiterfassungssysteme entsprechen den geltenden Datenschutzbestimmungen und sorgen für die sichere Speicherung und Verarbeitung der erfassten Daten. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Informationen und setzen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff oder Datenverlust zu verhindern.

Kontinuierliche Verbesserung und Innovation


Durch die GPS-basierte Standorterfassung wird automatisch überprüft, ob sich die Mitarbeiter am richtigen Einsatzort befinden. Zudem werden die Arbeitszeiten automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen und auf Fehler kontrolliert, um diese frühzeitig klären zu können.

Cleancaro – Ihr Ansprech­partner für Gebäude­reinigungen

Mit Cleancaro als Ihrem Reinigungsunternehmen mit digitaler Zeiterfassung können Sie auf eine zuverlässige, flexible und qualitativ hochwertige Reinigungslösung zählen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Anforderungen zu besprechen und ein maßgeschneidertes Reinigungsangebot zu erhalten.

Ihr Ansprechpartner

Fabio Calandra